Wen wir suchen

Du bist freundlich, sagst gerne „Hallo“, bist aber trotzdem keine langweilige Grinsekatze, sondern eine echte Orga-Queen? Du freust Dich auf neue Leute und altbekannte Gesichter, lächelst gerne, willst aber nicht nur der nette Begrüßungsonkel sein, sondern auch mal der, der die Strippen im Hintergrund zieht? SUPER!
Mit bis zu 15 Stunden in der Woche an 2-4 Tagen suchen wir eine/n zuverlässige/n Community Manger*in, der/die als „Feel Good Manager*in“ unseren Coworker*innen bei Fragen und Wünschen zur Seite steht und sich um die Ordnung in unserem schönen Coworkingspace direkt am Bahnhof Hünfeld kümmert.

Was gibt es zu tun

• Du kümmerst dich um unser Communitymanagement: Kommunikation, Vernetzung, Problemlösung
• Du konzipierst und organisierst Community Events, Incentives und Networkingevents
• Du entwickelst den Space und seine Angebote stets weiter
• Du koordinierst unsere Werbemaßnahmen vor Ort
• Du pflegst den Space (Ordnung halten, Pflanzen pflegen etc.)
• Du übernimmst die Disposition der Reinigungskräfte und Handwerker
• Du bist verantwortlich für das Bestandsmanagement des Verbrauchsmaterials (von Sanitärartikel bis Büromaterial)
• Du koordinierst das Rechnungsmanagement, Reporting und Controlling in Abstimmung mit der Regionalmanagerin

Was bringst Du mit

• Du machst gerade eine Ausbildung, studierst gerade mit Schwerpunkten in den Bereichen BWL, Gastronomie, Kulturwissenschaften, Tourismus, Marketing, Eventmanagement – alle Fachrichtungen sind willkommen
• Du besitzt Interesse, Fachwissen & Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und Marketing
• Du hast strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent, Kommunikationskompetenz, Servicementalität und Teamfähigkeit
• Du bist sehr gut in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Dein Umgang mit MS Office ist souverän

Was kannst Du erwarten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Schreibtisch und menschlicher Interaktion
• Spannende Veranstaltungen
• Flache Hierarchien
• Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
• Benefits: Corporate Benefits, Mitgliedschaft bei Hansefit, Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und vieles mehr

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweise und das, was aus Deiner Sicht sonst noch wichtig sein könnte.

Bitte sende Deine Bewerbung an nina.betz@gruenderschiff.de, zu Händen von Nina Betz.

Wir freuen uns auf Dich!

Wen wir suchen

Durch personellen Wandel wird die Position in der Finanzbuchhaltung/ im Personalwesen für die Gründerschiff Holding UG mit aktuell 19 Mitarbeitenden, unter der die Marken Kommune Zukunft und Vierte Orte angesiedelt sind, neu besetzt. Diese Stelle bietet die Möglichkeit und zugleich die Verantwortung, zentrale Verwaltungsprozesse im Personalbereich und in der vorbereitenden Buchhaltung operativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir eine*n Kollegin, die*der sowohl zuverlässig im Tagesgeschäft als auch mit einem Blick für Verbesserungen arbeitet – mit Lust und Neugier, Abläufe zu optimieren und neue Wege zu gehen.

Was gibt es zu tun

• Selbstständige Verantwortung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere Pflege der Personalstammdaten, Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, darunter Leistungsbewertungen und regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teamveranstaltungen
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu aktuellen personalrelevanten Themen sowie zur Koordination strategischer Maßnahmen
• Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Identifizierung des Personalbedarfs über die Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung strukturierter Vorstellungsgespräche und der Auswahl geeigneter Kandidat*innen
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung, insbesondere Schulungs- und Weiterbildungsangeboten zur gezielten Stärkung der Kompetenzen der Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere durch Erfassung, Prüfung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Kontenabstimmung, Stammdatenpflege und strukturierten Verwaltung buchhalterischer Unterlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Buchhaltungsbereich sowie Kommunikation mit Lieferantinnen, Kundinnen und externen Dienstleister*innen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen

Was bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• solide Kenntnisse im Umgang mit Lexware von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Digitalkompetenz
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine flexible und offene Arbeitseinstellung und Lust auf Mitgestaltung

Was kannst Du erwarten

• Offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschafts­gefühl und die Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen
• Ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen und gleichzeitig auch selbst Verantwortung übernehmen kann
• Gründerschiff steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Jede*r ist eingeladen, mit uns neue Wege zu gehen und unsere gemeinsame Vision mutig voranzutreiben
• Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
• Förderung individueller Weiterbildungen
• Benefits, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit und Corporate Benefits, frisches Obst, so viel Kaffee, Tee und Wasser wie du möchtest

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweise, Gehaltsvorstellung und das, was aus Deiner Sicht sonst noch wichtig sein könnte.

Bitte sende Deine Bewerbung an jobs@gruenderschiff.de, zu Händen von Nina Betz.

Wir freuen uns auf Dich!