Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Maxbizz is a values-driven consulting agency dedicated.

Gallery

Contact

+1-800-456-478-23

411 University St, Seattle

maxbizz@mail.com

NEW WORK

IN ÖFFENTLICHEN VERWALTUNGEN

Herausforderung

New Work steht für neue Arbeitsformen, die Flexibilität, Selbstbestimmung und sinnorientiertes Arbeiten in den Vordergrund stellen. Öffentliche Verwaltungen können durch den Einsatz von New-Work Ansätzen zukunftsfähiger und attraktiver als Arbeitsgeber*in werden und eine Vielzahl von Herausforderungen bewältigen. Dabei liegt unser Fokus insbesondere auf der Erstellung von sinnvollen räumlichen Konzepten, um für die Herausforderungen aus der Praxis möglichst passgenaue Lösungen zu entwickeln.

Sie möchten ihre Attraktivität als Arbeitgeber*in erhöhen und ihre Verwaltung in Bezug auf zeitgemäße Arbeitsbedingungen und Karrieremöglichkeiten mit privaten Unternehmen konkurrenzfähig machen?

  • Die zur Verfügung gestellten Arbeitsplätze stehen aufgrund von Teilzeitmodellen und Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten sehr häufig leer?

  • Andererseits stehen keine Kapazitäten zur Verfügung, um trotz des steigenden Personalbedarfs allen Mitarbeitenden einen eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen?
  • Sie stehen vor der Herausforderung, öffentliche Dienstleistungen zu digitalisieren und haben erkannt, dass eine Modernisierung der Strukturen eine deutlich effizientere Arbeitsweise ermöglicht?
  • Sie haben erkannt, dass die Aufgaben in der kommunalen Verwaltung zunehmend komplexer werden, und möchten der hohen Arbeitsbelastung durch effizientere Strukturen entgegenwirken?

Lösung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Desk Sharing oder Homeoffice orientieren sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und steigern dadurch Ihre Attraktivität als Arbeitgeber*in. Die effizientere Nutzung von Büroflächen und anderen Ressourcen bewirkt zugleich eine Kostenreduktion und erhöht die Arbeitsplatzkapazitäten.
  • Agilität und interdisziplinäre Zusammenarbeit helfen, digitale Transformationsprozesse zu beschleunigen. New Work fördert projektorientierte, teamübergreifende Arbeitsmethoden, die für die Implementierung digitaler Prozesse entscheidend sind.
  • New Work fördert Eigenverantwortung und kreative Problemlösungen, sodass Mitarbeitende flexibel auf neue Anforderungen reagieren können. Ein stärkerer Fokus auf Teamarbeit und Wissensaustausch kann helfen, die Arbeitslast besser zu verteilen.

  • Eine New Work-Kultur stärkt die Innovationskraft, indem sie offene Kommunikationswege und eine positive Fehlerkultur fördert. Mitarbeitende werden ermutigt, neue Ideen einzubringen und Verantwortung für ihre Projekte zu übernehmen.

Unsere Herangehensweise
  • Im Rahmen von Einführungsworkshops überzeugen wir die Beteiligten von den Vorteilen, die durch die Einführung eines New Work Konzeptes entstehen
  • Wir übernehmen das Projektmanagement und setzen gemeinsam mit Ihnen eine interdisziplinäre Projektgruppe auf.
  • Zunächst analysieren wir im Rahmen einer Machbarkeitsstudie, inwieweit ein New Work Modell / Desk Sharing Modell umsetzbar ist. Die Machbarkeitsstudie beinhaltet die Analyse baulicher Möglichkeiten und Notwendigkeiten, die Durchführung von Experteninterviews, die Befragung von Mitarbeitenden sowie das Aufzeigen von Investitionsbedarfen und Einsparpotenzialen.
  • Auf Basis der Ergebnisse der Machbarkeitsstudie und unter Berücksichtigung der baulichen und budgetären Restriktionen, erstellen wir ein für Sie passgenaues New Work/ Desk Sharing Konzept.
  • In einer Pilotphase testen wir das Konzept und führen Anpassungen durch. Dadurch bringen wir Akzeptanz und Tempo in die Umsetzung. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bewährte New Work Konzepte in unseren Coworkingspaces zu testen.
  • Nach erfolgreicher Pilotphase begleiten wir Sie bei der Realisierung ihres Projektes, indem wir eine individuelle Betreuung vor Ort bieten, die das für Sie entwickelte Konzept zusammen mit den Mitarbeitenden umsetzt.
  • Unsere umfassende Erfahrung im Bereich New Work ermöglicht es uns, spezifische Herausforderungen gezielt zu adressieren und somit die größtmöglichen Potenziale für Ihre Verwaltung zu realisieren.
  • Profitieren Sie von unserem großen Netzwerk! Nutzen Sie bereits bestehende Coworkingspaces, unser Communitymanagement und lernen Sie von anderen Kommunen, die den Schritt bereits gegangen sind!

„Unter dem Motto „Neue Ideen in alten Steinen“ betreiben wir einen unserer Coworking-Spaces in einer alten Kirche. Um neu zu arbeiten muss man nicht immer Mauern einreißen – außer die in den Köpfen.”
LARA Bremer, PROJEKTLEITERIN